Quando comecei a empreender em projetos pessoais, existiam diversas crenças que me diziam;
“Quanto mais esforço e tempo você colocar em determinadas tarefas, maiores os serão os seus resultados.”
Durante esse processo, muitas vezes, passei a deixar minha saúde mental e física de lado por conta desses tipos de crenças.
Na minha mente, eu tinha que ser o cara ultra produtivo, virar noites estudando e trabalhando, me alimentar mal, não me exercitar…
Analisando hoje, esse tipo de crença só teve impacto sobre mim por não possuir a habilidade suficiente de me questionar mais.
Recebi inúmeros estímulos externos me mostrando que o único caminho para ter mais resultados seria via esses comportamentos autodestrutivos disfarçados de ultra produtividade.
Sim, eu fui meio maluco nessa fase… por conta dessa “aventura”, pude obter grandes ensinamentos, mas, também deixei de tomar diversas decisões assertivas.
Por experiência própria, pude entender que as coisas não acontecem bem assim, na prática, existem exceções, sim, mas geralmente as coisas acontecem com tempo, e com uma mente organizada para tomada de melhores decisões.
Hoje, vejo que a maioria daquele esforço extremo, estavam em tarefas erradas.
Um insight que tive recentemente de um amigo serve muito bem aqui;
“Apenas foram comportamentos autodestrutivos com o ar de “eu mereço”.
Eu achava que só alcançaria determinado sucesso sendo ultra produtivo, ou melhor, realizando comportamentos autodestrutivos disfarçados de produtividade.
Vivemos sob esse estado de produtividade moderna, uma cultura que dita que devemos trabalhar e estudar de forma exaustiva, passando a negligenciar tudo e todos ao nosso redor.
Como se os resultados fossem surgir de imediato, nos fazendo esquecer do conceito essencial de trabalho significativos a longo prazo.
Existem maneiras de se conquistar mais resultados com menos esforço, seja nos estudos, na aquisição de novos hábitos, projetos pessoais… digamos que maneiras mais inteligentes, do que apenas empregar esforço sem direção.
Como você viu, aprendi da pior forma que ter direção é crucial.
“Verdadeiro sucesso é quando se consegue descansar e aproveitar a vida, não a quantidade de trabalho.”
Agora que você tem consciência que nem sempre um maior esforço significa um melhor resultado, quero te mostrar formas que encontrei de acordo com essas minhas experiências de ir na direção oposta desse “mar” de ultra produtividade moderna.
Espero que essa direção também contribua em sua jornada.
Como fazer menos e ter mais resultados?
Você já deve ter notado que em alguns dias esta extremamente motivado(a) para fazer coisas que vão te levar aos seus objetivos.
Já em outros dias ocorre totalmente o oposto, você acaba cedendo para o desânimo, procurando motivos para desistir do que se propôs a fazer.
Esse é seu cérebro te dizendo;
“Ei, vamos escolher o que é mais fácil e preservar nossa energia cognitiva para outras coisas”.
É justamente nesses dias de desânimo que você tem que ter o máximo de estímulos positivos trabalhando a seu favor, são esses estímulos que vão te fazer superar os obstáculos.
Como humanos, nossa maior motivação é fazer apenas o que é conveniente naquele momento, ou seja, nosso cérebro está a todo momento procurando forma de economizar energia.
É da nossa natureza, frente a 2 decisões, sempre buscar a mais fácil, aquela que demanda menos esforço, mesmo que essa não seja a melhor decisão.
Quanto mais energia uma decisão precisa, menor são as chances dela ocorrer.
Levando essas informações em consideração, seu dever aqui segue 4 passos;
Primeiro, crie um ambiente em que fazer a coisa certa seja a ação certa e mais fácil possível de se fazer.
Segundo, reconheça quais ações são realmente importantes.
Terceiro, execute por um maior tempo ações que te trazem os maiores resultados.
E por último, se concentrar ao máximo nessas ações.
1 – Seu ambiente importa
Ter um ambiente que contribua para que bons hábitos sejam realizados com o menor esforço é fundamental.
Para isso, quero te apresentar uma estratégia chamada “reiniciar ambiente”.
O propósito dessa estratégia além de limpar seu ambiente depois da última ação, é prepará-lo para uma ação futura, sempre que organizamos um espaço para um proposito específico isso nos prepara para facilitar a próxima ação.
Para a maioria de nós, apenas um pouco de obstáculos, pode ser a diferença entre manter um bom comportamento ou ceder a um mau.
Pare e se pergunte;
“Como posso projetar um mundo onde fica fácil fazer o que é certo?”
Reconfigure sua vida para que as ações mais importantes sejam também as mais fáceis de fazer.
Por exemplo, se você busca conquistar o hábito de leitura, separe um espaço ou até mesmo uma cadeira específica somente para praticar essa atividade.
Seria como se o seu cérebro recebesse a “mensagem” que aquele ambiente é onde ele deve se concentrar apenas na leitura.
Dessa forma você tem como resultado, um menor esforço para o praticar o hábito da leitura e teria mais resultados por conta de um melhor foco em um ambiente criado para aquele proposito.
Leitura complementar; Tenha controle sob seu ambiente
2 – Tenha uma lista de “não fazer”
A regra aqui é simples e clara; menos é mais.
“A falta de tempo é, na verdade, uma falta de prioridades” – Tim Ferriss
O melhor caminho para ter mais resultados fazendo menos esforço é ser seletivo com suas tarefas.
Diminua sua lista de tarefas, deixe somente as tarefas mais importantes para conquistar resultados significativos no que está fazendo.
Elimine ou delegue todas as tarefas que pouco importam para esses resultados.
Você deve se concentrar nos pontos importantes e ignorar todo o resto, ficar sobrecarregado com tarefas desnecessárias pode ser tão improdutivo quanto não fazer nada.
Sabe aquele dia que você fez tantas, mais tantas tarefas que quase não te sobrou tempo de pensar direito?
Mas, quando coloca a cabeça no travesseiro, vem aquele tipo de pensamento te dizendo que alguma coisa não parece completa ou que não ouve evolução?
Isso é reflexo das tarefas desnecessárias que tomaram conta do seu dia.
Enquanto as tarefas realmente necessárias para essa evolução não foram priorizadas.
Questione se toda tarefa que se propõe a fazer realmente está te levando a conclusão das suas metas, se não estiver aprenda deixar de lado e focar no que realmente importa.
É aí que você se beneficia do princípio de Pareto.
3 – Principio de Pareto; 80/20
Tem conhecimento sobre a regra dos 80/20?
Os 20% das suas atividades diárias responsáveis por 80% do seu sucesso.
A ponto-chave da regra é encontrar muito mais tempo para se dedicar no que realmente é importante em sua vida, aquelas ações que vão produzir melhores resultados, pessoal e profissionalmente.
Colocar menos energia e obter resultados muito melhores, apenas se concentrar nas coisas que produzem os melhores resultados.
Pare e observe o que você faz de melhor no seu dia a dia, que traz melhores recompensas pessoais e financeiras, a partir do resultado dessa observação, encontre mais tempo para fazer essas ações.
A regra vai funcionar tanto para o seu pessoal, quanto para seus projetos profissionais.
Chegue nos 20% de suas ações que gerem 80% dos resultados e felicidades, a partir disso, se dedique ao máximo possível nesses 20%.
Fazendo isso você passa a se tornar uma pessoa muito mais produtiva e feliz.
Dica; é importante anotar tudo e ter sempre essas anotações visíveis visando lembrar você o que realmente importa.
4 – Se concentre em apenas uma coisa de cada vez
“Eu sou multitarefa, consigo me concentrar em várias tarefas ao mesmo tempo”
Muito provavelmente não consegue, mesmo achando que consegue.
Você pode deixar de aplicar seu total potencial nas tarefas que está fazendo.
A multitarefa pode prejudicar seu desempenho, pois a atenção se divide entre as tarefas, levando a possíveis erros.
Existem até algumas crenças de que as mulheres são mais multitarefas que os homens, eu mesmo possuía essa crença, então decidi fazer algumas pesquisas sobre, enquanto escrevia esse post;
De acordo com essas pesquisas, não se pode determinar isso apenas pelo gênero, essa é uma questão que depende das individualidades biológicas e sociais de cada um, além de fatores como;
- Diferenças cerebrais
- Cultura e socialização
- Habilidades individuais
- Contexto de cada tarefa
Existem até situações em que ser multitarefa pode ser eficaz, mas é importante se atentar.
Mesmo que algumas pessoas possam se beneficiar de uma individualidade mais favorável para executar várias tarefas ao mesmo tempo, o foco em uma tarefa sempre será mais priorizada do que em outra.
Trazendo esses dados para o princípio de Pareto, se uma tarefa importante dentro dos 20% não recebe a sua devida atenção, a mesma pode ser comprometida.
Meu conselho é; atente-se quando estiver executando várias tarefas que fazem parte dos seus 20% sem foco, você pode comprometer essas tarefas importantes que vão te trazer 80% dos seus resultados.
Fazer isso pode até mesmo prejudicar o seu lado criativo.
“O homem que persegue dois coelhos não pega nenhum”. – Confúcio
Isso foi tudo para esse post, obrigado por ler.
Espero que a partir desses conhecimentos você se questione mais e passe a descobrir que; melhores usos para sua energia são mais importantes do que um maior esforço sem direção.
Pode ser que você não precise fazer nada muito diferente do que já vem fazendo, e sim fazer por mais tempo o que já vem fazendo que funciona muito bem.
Até a próxima.
Higor
